Las reuniones se realizarán el martes 12 de febrero, a las 18, en el Cine Teatro Oberá (San Martín 1069); el miércoles 13, a las 9.30, en el Espacio Vórtix de Montecarlo (Av. Libertador 3384, esquina Rivadavia) y, ese mismo día, a las 14, en el Paseo Mi Solar de Puerto Rico (Av. San Martín 2115 – salón Extensión Áulica UNaM).
El jueves 14 de febrero habrá dos reuiones. Por la mañana en Av. San Martín 1849, 1º piso, de Eldorado, a las 10, y a las 18, en el ITUREM de Iguazú (Av. Victoria Aguirre 337).
En Posadas, la charla se hará en la sede central de la Universidad Gastón Dachary (Salta 1912), el viernes 15 de febrero, a las 17. La última reunión será en Apóstoles, el miércoles 20 (lugar y horario a confirmar).
Durante cada encuentro se revisarán los requisitos expresados en las Resoluciones 1 y 9/ 2018 del IAAviM para la elaboración de proyectos y se responderán las inquietudes de los participantes.
Las charlas estarán abiertas a todas las personas vinculadas al sector, pero serán de especial interés para los inscritos en el Registro Provincial del Audiovisual (RePA) que deseen presentar proyectos e iniciativas a ser financiados en el segundo semestre
. Las propuestas que ingresen luego del 28 de febrero serán tenidas en cuenta para la planificación del año 2020.
Desde su creación, el IAAviM promueve la planificación participativa convocando a todas las personas vinculadas a la actividad en la provincia a elevar sus propuestas, de modo tal que los recursos destinados al fomento del audiovisual se empleen en aquellos proyectos que el mismo sector manifiesta como prioritarios.